Avec cet article vous allez apprendre :
- Mon outil pour estimer précisément un budget voyage.
- Des méthodes simples et rapides pour avoir une idée de ce que coûte un voyage.
- Les postes de dépenses à ne pas oublier pour calculer votre budget.
- Tout ce qu’il vous faut pour des vacances pas chères !
Vous venez de décider de partir en vacances et vous avez choisi la destination de votre prochain voyage, comme ça sur un coup de tête. Peut-être même que c’est le voyage de vos rêves. Mais vous ne savez pas si le budget voyage va passer, et d’ailleurs, combien faut-il compter environ pour un tel voyage ?
C’est la question à laquelle nous allons répondre avec quelques astuces que je vais vous donner.
En fait, je vais tout simplement vous partager ce que j’ai l’habitude de pratiquer et qui semble fonctionner, puisque la plupart du temps mes voyages finissent très très près du budget, et parfois même légèrement en dessous. Le seul voyage pour lequel nous avons dépassé le budget était un voyage à Stockholm, mais nous l’avons un peu cherché car nous avons terminé le dernier jour dans un joli resto, qui nous a fait dépasser le budget de 50€, ce qui n’est quand même pas si mauvais je trouve.
Mon secret pour estimer mon budget voyage précisément
Pour être le plus efficace possible et le plus proche possible du budget précis, la première chose que je vous recommande c’est tout simplement de télécharger mon modèle de planning pour organiser un voyage. C’est un fichier Excel que j’ai créé, avec quelques macros automatiques qui permettent notamment de gérer le budget par catégories de dépenses, en gérant aussi les taux de conversion en fonction de la devise du pays dans lequel vous allez voyager.
Téléchargez gratuitement mon outil d’organisation de voyages
Pour le télécharger vous n’avez qu’à remplir le formulaire ci-dessous, en renseignant votre prénom et votre mail, pour que je puisse vous l’envoyer immédiatement. C’est gratuit et ça ne vous engage en rien du tout évidemment.
Vous aurez ainsi exactement la même trame que moi pour prévoir un voyage et le budget qui va avec. Vous verrez que chaque ligne nécessitant une dépense, permet de saisir le prix, la catégorie et la devise. Toutes ces valeurs sont ensuite traitées et regroupées dans un onglet qui vous permettra clairement de voir ce qu’il faut prévoir côté budget.
Si vous voulez avoir un aperçu d’un budget, avant de rentrer dans le détail d’un voyage, il y a d’autres manières très simples de la faire, et je vais vous les expliquer maintenant.
Avant de voir une méthode détaillée pour connaître précisément et rapidement l’estimation d’un budget de voyage, il existe un moyen tout simple d’estimer un budget, mais qui ne sera pas forcément le plus précis. Cependant, il permettra au moins d’avoir déjà une idée de ce qu’il faut prévoir.
Dans un premier temps, il faudra suivre les indications que je vais vous donner juste après pour évaluer le prix du billet d’avion. C’est en effet une dépense conséquente pour la plupart des voyages.
Et pour tout le reste, il est possible de simplement appliquer un forfait par jour de voyage. On se rend compte en effet que selon le type de pays où l’on va, on peut trouver une estimation journalière assez facilement.
FORFAIT JOURNALIER
En fonction des pays
Si vous êtes par exemple dans un pays d’Asie, en comptant 30€ par jour, il y a des chances que vous ne soyez pas loin du compte, en considérant les dépenses journalières de l’hébergement, des transports, de la nourriture et de quelques activités.
Si vous vous rendez dans un pays dont le niveau de vie se rapproche un peu plus du notre, il faudra compter un peu plus. Mais si vous êtes raisonnable, vous pourrez rester aux alentours des 50€ par jour et par personne, comprenant l’hébergement, les transports, la nourriture et les visites.
Dans le cas des destinations les plus chères, comme Londres par exemple, vous pourrez rester proche de ce budget de 50€ par jour, si vous ne faites pas de restos, et que vous restez raisonnable sur l’hébergement.
Exemples de budgets voyage
Voici à titre d’exemples quelques budgets par jour et par personne pour différents voyages. Ces prix ne comprennent pas l’avion, mais simplement les différentes dépenses quotidiennes une fois sur place comme les transports, les repas, les visites.
Pour un trip en Andalousie avec pas mal de restos tapas et de jolies auberges de jeunesse : 60€ par jour. Ce budget quotidien peut facilement se réduire à 40€ par jour en étant plus raisonnable sur la nourriture.
Un séjour no limit sur les restaurants, le vin hongrois et les visites, à Budapest : 70€ par jour. Là aussi il est possible de ramener ce budget à 50€ par jour en faisant quelques repas sandwichs et moins de sorties.
3 jours à Cracovie, en ne mangeant qu’au resto dont des gastros : 65€ par jour. Même principe que pour Budapest pour réduire le budget facilement à 50€.
Un trip à Lisbonne avec restos tous les jours et des nuits dans un bel hôtel, qui se ressentent bien sur le budget : 115€ par jour. Là aussi on peut réduire en limitant les restaurants et surtout en prenant des nuits moins chères dans un hébergement plus raisonnable, pour tomber à 50€.
Visite de Stockholm avec restos tous les jours, mais des nuits en dortoir : 100€ par jour. On doit pouvoir le ramener à 70€ par jour en mangeant des sandwichs. Cette ville étant l’une des plus chères d’Europe, mais qu’est-ce qu’elle est bien !!!
Un séjour à Londres avec pas mal de visite et en étant raisonnable sur les repas : 115€ par jour. Sur ce voyage, l’hébergement représente une grosse partie du budget, il est surement possible de le réduire un peu en ne faisant aucun resto, ou en limitant les visites, mais le plaisir aussi fatalement.
3 semaines en van en Nouvelle-Zélande avec pas mal d’activités : 105€ par jour. Ce budget comprend la location du van qui est à la fois l’hébergement et le transport avec ses frais de carburant et qui représente un coût important. Il peut être réduit en limitant les nombreuses activités typiques de la Nouvelle-Zélande, au détriment du plaisir là aussi. On peut aussi prendre un van moins cher. Au final on doit pouvoir tomber sous les 80€.
Deux semaines en Thaïlande avec un trek avec guide, une location de moto pour 3 jours et des restos tous les jours : 40€ par jour. En étant plus raisonnable on peut encore bien baisser sous les 30€.
On voit bien le contraste entre l’Asie et le reste des voyages.
Souvenez-vous que dans les valeurs que je vous donne sur ce blog, il est toujours possible de faire bien moins cher. En effet, comme vous avez pu le comprendre, j’aime bien profiter en voyage et je prévois donc des budgets certes limités, mais un peu plus larges et pas forcément les plus optimisés. Vous pourrez donc facilement faire toujours moins cher que ce que je vous annonce.
Voilà tout ce que je pouvais vous dire concernant l’évaluation rapide du budget d’un voyage en utilisant un forfait journalier.
Voyons maintenant en détails les différents postes de dépenses à considérer, afin de prévoir un budget plus précis, et plus proche de la réalité en fonction de vos envies.
LES DÉPENSES PAR POSTES
✈ ✈ L’avion ✈ ✈
La première grosse dépense à faire est évidemment l’avion. Il va donc falloir essayer d’estimer combien cela va coûter par personne.
Une petite précision qui pourra arranger la majorité des apprentis voyageurs, c’est que votre billet d’avion sera acheté plusieurs mois avant le départ, peut-être 6 mois avant votre voyage. Ceci permet déjà d’étaler une bonne partie du budget dans le temps, et nous verrons juste ensuite qu’il y a encore d’autres moyens de le faire. Ce qui pourrait vous permettre de n’avoir qu’une cinquantaine de pourcents du budget à régler sur place, le reste ayant été payé en amont.
Si vous regardez mes articles précédents, vous tomberez sur certaine d’entre eux qui traitent de l’avion et de comment réserver son billet d’avion. Je vous invite à y jeter un œil, il y a pas mal d’astuces pour savoir comment trouver les prix les plus bas pour un billet d’avion.
Et pour faire un résumé ici, ce que je fais pour trouver les prix les plus bas sur un billet d’avion, c’est que je vais tout simplement sur quelques sites Internet de compagnies aériennes et de comparateurs de vols, pour essayer de voir quelle est la tendance des prix, aux alentours des dates que j’ai choisies. Dans ce cas-là, il ne faut pas hésiter à utiliser la fonction « dates flexibles » sur les moteurs de recherche de vols, c’est comme ça que l’on pourra voir quels sont les prix les plus bas.
Une fois que vous avez trouvé le prix du billet d’avion pour votre prochain voyage, vous avez déjà une bonne partie du budget qui est prête.
⛟ ⛽ ⛟ Transports ⛟ ⛽ ⛟
Dans les dépenses qu’il reste à évaluer, il va y avoir les transports, et si vous voulez être puriste, il faudra même prendre en compte le transport pour aller jusqu’à l’aéroport en France, ainsi que le parking de l’aéroport, car cela fait aussi partie du budget du voyage.
Il vous faut prévoir le prix de la navette qui relie l’aéroport de votre destination jusqu’au centre-ville.
Ça peut paraître ridicule pour certains d’entre vous, mais selon la ville où vous allez, je vous garantis que ça fait partie du budget. Il n’est pas rare de voir des navettes autour des 20€ l’aller et 20 € le retour. Je pense par exemple à Stockholm, à Londres ou encore à Auckland, voire Lyon.
Il y a bien entendu différents moyens de relier un aéroport au centre-ville, et en faisant une rapide recherche sur Google, vous pourrez trouver ce qu’il est possible de faire, et surtout quels sont les budgets à prévoir, car en fonction du temps et du confort de trajet, les prix peuvent aller du simple au double. À l’inverse, il y a effectivement des villes pour lesquelles la dépense n’est pas significative. C’est par exemple le cas de Lisbonne, où le trajet revient à quelques euros seulement, ou encore de Dubaï, puisque l’aéroport est relié au centre-ville par le métro, ou aussi Cracovie.
Côté transports en commun, il ne faut pas non plus oublier dans votre budget les tickets de métro ou de bus que vous allez éventuellement utiliser. Avec une rapide recherche sur Google vous trouverez facilement le prix du billet, et vous pourrez aussi voir s’il existe des cartes spéciales à la journée, pour 3 jours, ou à la semaine, qui permettent de voyager en illimité et de faire éventuellement des économies.
Un dernier point pour les transports si vous pensez louer un véhicule sur place, vous pourrez déjà faire une petite simulation sur Internet, pour avoir une idée du prix de la location. N’oubliez pas de rajouter dedans une estimation du coût du carburant si vous savez combien de kilomètres vous allez faire. En fonction du prix au litre dans le pays où vous allez, et de la consommation moyenne d’un véhicule, vous pourrez calculer la dépense à prévoir en carburant.
Alors si on résume, nous avons donc prévu de quoi aller dans le pays de destination et nous pouvons nous déplacer. Il nous reste encore quelques postes de dépenses à prévoir, notamment les hébergements.
☗ ☗ L’hébergement ☗ ☗
Comme vous avez pu le voir dans les articles précédents que j’ai faits, il existe plusieurs types d’hébergements. Si vous êtes sur un budget limité et que vous préférez consacrer du budget à autre chose que des hébergements luxueux mais chers, vous savez que ce que je préconise dans ce cas-là, c’est une auberge de jeunesse. Que ce soit en dortoir pour faire de belles économies, ou dans une chambre privative si vous voulez conserver un maximum de confort.
Si vous ne souhaitez pas passer par une auberge de jeunesse, pour estimer le prix de votre séjour je pense que le plus simple est d’utiliser un site comme booking. Vous pourrez y saisir vos dates de voyage et voir quel serait en moyenne le prix d’un hébergement qui vous plairait.
En revanche, si vous comptez passer par une auberge de jeunesse, je vous conseille d’utiliser le site HostelWorld. Vous pourrez également renseigner vos dates de voyage et voir quel est l’auberge qui vous plaît le mieux, en fonction des notes et des commentaires, des photos et des options proposées. Si vous voulez dormir en chambres privatives, vous verrez quelles sont les auberges qui en proposent et vous aurez ensuite une idée budget à prévoir pour l’hébergement.
Nous avons donc de quoi nous rendre dans le pays de destination, nous avons prévu de quoi nous déplacer, et nous avons de quoi dormir. Voyons maintenant ce qui concerne les repas.
☕ ☕ Les repas ! ☕ ☕
Au niveau des repas, il faut prévoir le petit-déjeuner, sauf s’il est prévu et compris dans votre hébergement, ce qui peut être intéressant et je vous conseille de le vérifier avant. Il faut également prévoir un repas le midi, un repas le soir, et également quelques pauses café ou apéro, qui ne sont pas rares lors d’un voyage.
Pour avoir une idée du coût d’un repas, vous pouvez vous rendre sur un site comme TripAdvisor et regarder des restaurants qui vous plaisent. Vérifiez ensuite s’il y a des commentaires qui donnent une idée du prix d’un repas, ou si quelqu’un a eu la bonne idée de prendre en photo la carte du restaurant avec les tarifs, ou un ticket de caisse.
Pour faire un peu plus simple, vous pouvez également appliquer un forfait moyen par repas en fonction du pays où vous vous rendez. Si vous comptez manger au restaurant tous les jours à Londres il est certain que ça va vite coûter cher et que le budget moyen par repas se situera sûrement au-dessus de 15€. Alors que si vous comptez en faire de même en Thaïlande, il faudra plutôt compter un budget moyen par repas de 1 à 5€.
Cette information, vous pourrez la trouver facilement sur Internet, ou dans un Guide du routard par exemple. Si vous la recherchez pour un pays ou une ville que j’ai visitée, et dont je vous propose mon itinéraire sur mon blog, alors vous pourrez trouver dedans toutes les informations concernant le budget.
Pour accéder à ces itinéraires, vous pouvez cliquer ici 🙂 .
Il ne reste plus grand-chose à voir pour estimer votre budget total. Une dernière chose importante qui peut représenter un coût élevé concerne les visites et les activités.
✿ ✿ Visites, activités et souvenirs ! ✿ ✿
Là aussi, vous avez toutes les chances de trouver tout ce qui vous intéresse sur Google. Pour les visites, que ce soit des musées, des monuments, ou d’autres lieux touristiques, il y aura forcément un site Internet officiel avec les tarifs. Concernant les activités typiques, par exemple les thermes si vous allez à Budapest, ou des sports extrêmes si vous allez en Nouvelle-Zélande, là aussi, vous trouverez sur les sites officiels tous les tarifs qui vous permettront de prévoir votre budget.
Un dernier petit détail qui peut être fatal à votre budget si vous n’êtes pas raisonnable ou si vous ne l’avez tout simplement pas prévu, il s’agit du cas des souvenirs. A coups de petites ou grandes dépenses, ils peuvent vite faire grimper la note une fois ajoutées à la fin du voyage. N’oubliez donc pas d’estimer un forfait éventuel pour ce poste de dépense. Voici un article qui pourrait vous intéresser sur ce sujet.
En conclusion
Voilà je pense que nous avons fait le tour de toutes les dépenses qui composent un voyage. Vous savez maintenant ce qu’il faut prendre en compte dans les grandes lignes et vous pourrez estimer grosso modo le coût, pour savoir si un voyage est réalisable en fonction du budget voyage que vous pouvez lui allouer.
Si vous ne l’avez encore jamais fait, cela peut peut-être vous paraître compliqué, mais en fait il n’en est rien :
- Faire un tour par exemple sur quelques comparateurs de vols, ou sur le site d’une ou deux grandes compagnies aériennes, en tapant vos dates, et en jetant un œil aux tarifs, peut vous prendre seulement une dizaine de minutes.
- Faire ensuite quelques recherches Google pour savoir quel est le prix des navettes de l’aéroport et des transports en commun sur place devrait vous prendre le même temps.
- Il en sera de même pour les hébergements, avec une rapide recherche sur Booking ou sur HostelWorld, en saisissant vos dates, et en voyant quels sont les prix moyens sur des hébergements qui vous plairaient.
- En prenant en compte une estimation également pour les repas et les visites, je pense qu’au final en moins d’une heure vous pouvez savoir combien vous coûterait éventuellement un prochain voyage.
J’espère que cet article et ces quelques conseils vous seront utiles. Si vous aussi vous avez des habitudes ou des astuces pour calculer votre budget prévisionnel de voyage, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires de cet article ou à me contacter 🙂 .
N’attendez pas plus longtemps, et partez à la découverte des merveilles de notre monde, en devenant, des Apprentis Voyageurs !
Bon voyage !
